Política de Privacidad

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el tratamiento de datos personales en EYC INGENIEROS, en concordancia con la Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y las demás normas complementarias y relacionadas, con el fin de dar un tratamiento y protección a los datos personales que en el ejercicio de sus funciones son tratados por los empleados y contratistas de la organización.

2. DEFINICIONES

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales en medio físico o electrónico que son objeto de tratamiento.

Datos personales: toda aquella información asociada a una persona y que permite su identificación.Dato privado: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular.

Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza intima, reservada, ni publica y cuyo conocimiento y divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio.

Datos sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular y pueden dar lugar a que sea discriminado, como aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegación que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deberán ser administrados los datos.

Incidentes de seguridad: Una violación o una amenaza inminente de violación de las políticas de seguridad informática, políticas de uso aceptable, o prácticas de seguridad estándar, que tienen probabilidad significativa de comprometer las operaciones del negocio y amenazar la seguridad de la información.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objetos del tratamiento.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Las transmisiones de datos personales que se efectúen entre un responsable y un Encargado para permitir que el Encargado realice el Tratamiento por cuenta del responsable.

3. ALCANCE

Esta política aplica a todas las Bases de Datos y/o Archivos tanto físicos como electrónicos, que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte de EYC INGENIEROS SAS.

Tanto colaboradores, contratistas o terceros que tengan relación o desarrollen algún tipo de tratamiento de los datos personales bajo responsabilidad y custodia EYC INGENIEROS SAS, así como los titulares de los datos personales, deben conocer y cumplir esta política y los lineamientos e instrumentos establecidos para el tratamiento de los datos personales.

4. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

EYC INGENIEROS SAS actuará como responsable del tratamiento de datos personales en la recolección, almacenamiento, procesamiento, uso y circulación, para las finalidades que se encuentra facultado, especialmente las señaladas en el presente documento en la sección “Objeto del tratamiento de la información”.

Datos de contacto del responsable:

Nombre: EYC INGENIEROS SAS

Dirección: Carrera 74a No 52a-70 – Bogotá

Conmutador: (601) 4824681

Correo electrónico: servicioalcliente@eycingenieros.com

Portal WEB: https://www.eycingenieros.com.co

 

5. TRATAMIENTO Y FINALIDADES

Las políticas de tratamiento de datos personales, establecen los mecanismos para que los titulares ejerzan sus derechos a conocer, modificar, suprimir, solicitar copia de su autorización o interponer consultas o reclamos sobre sus datos personales, sea informado sobre el uso que se da a sus datos personales y revocar la autorización otorgada, estas son:

5.1. Los datos personales proporcionados a EYC INGENIEROS SAS, son objeto de tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión), con el objeto de darle la finalidad específica para la que fueron suministrados y el cumplimiento de las funciones constitucionales y legales de la organización, según la reglamentación de la respectiva función o del servicio en virtud del cual el titular proporcionó dichos datos.

5.2. El tratamiento de los datos personales se realiza con la finalidad de dirigir y ejecutar la gestión de EYC INGENIEROS SAS, proponer y orientar la implementación de políticas, estrategias y acciones para el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión.

5.3. El tratamiento de datos personales es requerido en el desarrollo de procesos de apoyo de la organización específicamente los siguientes:

5.3.1. Clientes: el tratamiento de datos se realiza para la gestión de prestación de servicios por parte de EYC INGENIEROS SAS durante todo su ciclo (Desde el ingreso del cliente y su solicitud hasta la facturación del mismo o su eventual desvinculación)

5.3.2. Talento Humano: el tratamiento de los datos se realiza para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación, dependiendo del tipo de relación jurídica entablada EYC INGENIEROS SAS.

5.3.3. Proveedores y Contratistas: el tratamiento de los datos se realiza para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de productos o servicios que EYC INGENIEROS SAS requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.

5.3.4. Visitantes: el tratamiento se realiza para la vigilancia y seguridad de las personas, los bienes e instalaciones EYC INGENIEROS SAS

5.4. La modalidad de divulgación del dato personal ocurre de manera legítima, cuando la motivación de la solicitud de información está basada en una clara y específica competencia funcional EYC INGENIEROS SAS

 

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

6.1. El titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por EYC INGENIEROS SAS, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, datos biométricos o datos de salud.

6.2. El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización del padre, la madre o representante legal del menor.

6.3. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

6.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

6.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento de los datos se ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

6.6. EYC INGENIEROS SAS vela por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes y respetará en su tratamiento el interés superior de aquellos, asegurando la protección de sus derechos fundamentales.

6.7. Una vez EYC INGENIEROS SAS accede al dato personal se convierte en responsable y encargado del tratamiento del dato, con el deber de garantizar los derechos fundamentales del titular de la información, previstos en la Constitución Política y en consecuencia debe:

6.7.1. Conservar con las debidas seguridades la información recibida para impedir su deterioro, pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento.

6.7.2. Guardar reserva de la información que le sea suministrada por el titular en los términos señalados en el ordenamiento jurídico vigente aplicable a la materia.

6.7.3. Utilizar los datos personales únicamente para los fines que justificaron la entrega, esto es, aquellos relacionados con la competencia funcional específica que motivó la solicitud de suministro del dato personal.

6.7.4. Informar a los titulares del dato el uso que le esté dando al mismo, en caso de requerirlo el titular.

6.7.5. Cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad de control, en relación con el cumplimiento de la legislación estatutaria.

 

7. ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los titulares de datos personales para ejercer sus derechos a conocer, modificar, suprimir, solicitar copia de su autorización o interponer consultas o reclamos sobre sus datos personales, ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales y revocar la autorización otorgada, cuentan con los siguientes canales de comunicación:

Correo electrónico servicioalcliente@eycingenieros.com